9 Rekomendasi Printer Terbaik untuk Kantor

Printer adalah perangkat keras yang berfungsi untuk mengubah data digital, seperti teks dan gambar, menjadi bentuk fisik pada media cetak, umumnya kertas. Perangkat ini memungkinkan pengguna mencetak dokumen, foto, atau materi lain dari komputer, smartphone, atau perangkat digital lainnya. Terdapat berbagai jenis dengan karakteristik dan kegunaan spesifik sesuai kebutuhan pengguna. 

 

Memilih printer sesuai kebutuhan sangat penting karena dapat mempengaruhi efisiensi, biaya operasional, dan kualitas hasil cetakan. Setiap jenis printer dirancang dengan fitur yang berbeda untuk memenuhi kebutuhan tertentu, seperti mencetak dokumen teks, gambar berwarna, atau dokumen berlapis. Jika Anda memilih printer yang tidak sesuai, hal ini dapat menyebabkan pemborosan, baik dari segi waktu, bahan cetak, maupun energi.

 

Pertimbangan Untuk Memilih Printer yang Tepat

Volume dan Kecepatan Cetak

Dalam proses percetakan, volume dan kecepatan cetak penting untuk efisiensi dan produktivitas. Printer dengan volume tinggi cocok untuk mencetak dokumen dalam jumlah besar secara rutin, sementara kecepatan cetak sangat dibutuhkan di lingkungan kerja dengan tenggat waktu ketat. Memilih printer yang sesuai memastikan kebutuhan terpenuhi tanpa pemborosan waktu atau biaya.

 

Kualitas Hasil Cetak

Setiap cetakan yang kita butuhkan pasti memiliki tujuan dan spesifikasi tertentu, dari ketajaman gambar, tingkat pekatnya warna dan aspek lainnya. Contohnya bila kita mencetak dokumen profesional, materi promosi, dan foto, pastinya memerlukan printer dengan resolusi cetak tinggi. 

 

Pilihlah printer khusus yang menawarkan DPI (dot per inch) tinggi, dengan beberapa model terbaru memiliki resolusi mulai dari 600 dpi hingga 1200 dpi, bahkan ada yang mencapai 2400 dpi. Namun, perlu diperhatikan bahwa printer dengan resolusi tinggi umumnya memiliki kecepatan cetak yang lebih lambat. Berlaku sebaliknya.

 

Jenis dan Ukuran Kertas

Pada saat kita ingin memilih printer, pastikan kita mengetahui kebutuhan kita sendiri, baik itu penggunaan pribadi, usaha, sampai keperluan kantor. Setiap printer memiliki peruntukannya masing-masing.

 

Jika Anda ingin mencetak dokumen pada kertas khusus, seperti kertas foto, label, atau ukuran besar seperti legal, pastikan printer mendukung jenis dan ukuran tersebut. Hal ini memastikan hasil cetak berkualitas tanpa kerusakan pada media atau printer. Selain itu, memilih printer yang sesuai dengan kebutuhan kertas Anda menghindari pembatasan fungsi dan memaksimalkan produktivitas.

 

Pemilihan Jenis Tinta Printer

Kita harus mengetahui dahulu seperti apa hasil akhir yang kita butuhkan. Dengan itu, kita dapat memilih jenis tinta dari sebuah cetakan sesuai dengan pilihan printer yang ada.

 

Misalnya untuk keperluan luar ruangan, pastinya membutuhkan hasil akhir yang tahan lama, tahan luntur, dan berwarna pekat. Tiap jenis tinta memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, maka simak sampai habis artikel ini untuk mengetahui jenis, kekurangan, dan kelebihan tinta secara mendalam.

 

Periksa Konektivitas dan Kompabilitas

Konektivitas, seperti USB, Wi-Fi, Bluetooth, atau Ethernet, memengaruhi cara printer terhubung ke komputer, ponsel, atau jaringan, sehingga mendukung fleksibilitas dan efisiensi dalam berbagai lingkungan kerja. Seperti peer-to-peer (langsung) atau koneksi server (penggunaan bersama jarak jauh).

 

Sementara itu, kompatibilitas dengan sistem operasi dan aplikasi memastikan printer dapat berfungsi optimal tanpa hambatan teknis. Dengan memilih printer yang sesuai, Anda dapat menghindari masalah koneksi, memastikan produktivitas tetap lancar, dan memaksimalkan fungsi printer dalam kebutuhan sehari-hari.

 

Pilih yang Memberikan Garansi dan Sesuai dengan Anggaran

Hal ini berdampak langsung pada biaya jangka panjang dan perawatan printer. Biaya perawatan, seperti penggantian tinta, cartridge, toner, atau komponen lainnya, harus sesuai dengan anggaran dan frekuensi penggunaan. Printer yang terlihat murah di awal mungkin memiliki biaya perawatan tinggi, sehingga kurang ekonomis dalam jangka panjang.

 

Layanan garansi juga memberikan perlindungan tambahan terhadap kerusakan atau cacat pabrik. Merek dengan layanan garansi yang baik memastikan Anda mendapatkan dukungan teknis, perbaikan, atau penggantian tanpa biaya tambahan selama masa garansi.

 

Pilihan Jenis Printer beserta Fitur, Kelebihan, dan Kekurangan

1. Dye Sublimation

Adalah Printer yang menggunakan proses pemanasan untuk mengubah tinta berbasis pewarna menjadi gas, menghasilkan cetakan berkualitas tinggi dengan gradasi warna halus. Printer ini tidak ditujukan untuk media yang umum seperti kertas printer, kanvas, vinil, label, atau amplop. 

 

Sebaliknya, printer ini populer untuk mencetak pada cangkir kopi, kaos oblong, panel aluminium, tekstil, dan barang khusus lainnya. Material yang digunakan harus terbuat dari polyester atau memiliki permukaan berlapis polyester.

 

Kelebihan:

• Kualitas cetak sangat baik, cocok untuk foto cetakan profesional.
• Hasil cetakan tahan lama dan tidak mudah pudar.
• Permukaan cetak halus tanpa tekstur titik-titik.

Kekurangan:

• Biaya printer dan bahan cetak relatif mahal.
• Hanya cocok untuk media dengan lapisan polimer.
• Kecepatan cetak lebih lambat dibanding teknologi lainnya.

 

2. InkJet

Merupakan salah satu jenis printer yang sangat umum digunakan dengan kemampuan mencetak gambar atau dokumen dengan kualitas cetak yang hampir setara dengan Printer Laser Jet. Printer InkJet mampu mencapai resolusi gambar hingga 300 dpi dan memberikan hasil cetak yang jelas. 

 

Cara kerja printer ini dengan cara menyemprotkan tinta cairan Pigmen yang dibagi menjadi 2 jenis yaitu Dye Based (Cair) dan Pigment Based (Bubuk) pada kertas untuk membentuk gambar/dokumen yang akan di cetak. 

 

Kelebihan: 

• Dapat menghasilkan hasil cetakan dengan kualitas tinggi 
• Harga printer yang cukup terjangkau 
• Tidak perlu waktu pemanasan dan mudah di gunakan kapan saja 

Kekurangan: 

• Biaya penggantian tinta lebih mahal 
• Tinta bisa cepat mengering jika tidak digunakan dengan waktu yang lama 
• Tidak cocok untuk mencetak dokumen dengan volume yang besar karena kecepatan printer tipe ini cukup lambat 

 

3. Thermal

Printer thermal adalah perangkat yang mencetak teks atau gambar dengan memanfaatkan panas pada kertas khusus yang sensitif terhadap suhu. Proses ini tidak memerlukan tinta atau toner, melainkan menggunakan elemen pemanas untuk menciptakan cetakan. Printer ini banyak digunakan untuk mencetak struk, tiket, label, atau dokumen serupa yang membutuhkan kecepatan dan efisiensi.

 

Kelebihan:

• Biaya Operasional Rendah: Tidak memerlukan tinta atau toner.
• Desain Kompak: Ukurannya kecil dan mudah ditempatkan.
• Proses Cepat: Mencetak dalam waktu singkat.
• Operasi Senyap: Ideal untuk lingkungan yang memerlukan ketenangan.

Kekurangan:

• Kualitas Cetakan Terbatas: Tidak cocok untuk gambar berwarna atau beresolusi tinggi.
• Ketahanan Rendah: Cetakan mudah pudar atau berubah warna jika terpapar panas atau sinar matahari.
• Ketergantungan pada Media Khusus: Hanya dapat digunakan dengan kertas thermal yang bisa lebih mahal.

 

4. Plotter

Mesin plotter adalah perangkat cetak yang digunakan untuk mencetak gambar atau desain berukuran besar dengan detail tinggi. Mesin ini banyak dimanfaatkan di bidang arsitektur dan teknik untuk mencetak peta, gambar bangunan, atau ilustrasi 3D. Alat ini memiliki kemampuan mencetak dengan presisi tinggi pada ukuran besar, meskipun kecepatan pencetakan dan biayanya lebih tinggi dibandingkan printer biasa. 

 

Printer ini dapat menggunakan jenis tinta sesuai kebutuhan pengguna, seperti: Dye Based (Cair), Pigment (Bubuk), Tinta Solvent atau Eco-Solvent (khusus pada bahan vinyl dan luar ruangan),  Tinta UV.

 

Kelebihan:

• Dapat mencetak gambar dengan skala sangat besar
• Hasil sangat bagus dan tidak mudah pecah
• Dapat memotong dan mencetak secara bersamaan

Kekurangan:

• Ukuran yang sangat besar sehingga memakan tempat
• Boros penggunaan tinta
• Hanya diperuntukkan untuk cetakan skala besar

 

5. InkTank

Printer InkTank merupakan printer InkTank yang dibutuhkan pada saat customer mencari produk printer yang dapat mencetak dalam volume yang besar namun dengan harga terjangkau. Printer InkTank memberikan keleluasaan kepada pengguna dalam pengisian Tinta karena wadah tinta terletak pada luar body printer. 

 

Kelebihan : 

• Mencetak dengan volume tinggi 
• Biaya perawatan nya lebih terjangkau dibanding printer inkjet dan laser printer 
• mampu mencetak berbagai jenis media seperti kertas biasa, karton dan mika kertas

Kekurangan : 

• sebelum mencetak diperlukan waktu pemanasan
• Lebih membutuhkan banyak data dibandingkan dengan Printer LaserJet

 

6. LaserJet

Printer LaserJet salah satu printer yang banyak digunakan, keunggulan utama Printer tipe ini terletak pada kemampuannya untuk melakukan proses cetak dengan cepat melalui tinta dari serbuk karbon dan Tinta Cartridge yang digunakan memiliki daya tahan yang cukup lama pada saat digunakan. 

 

Kelebihan : 

• Bisa digunakan untuk mencetak dalam volume besar 
• Mencetak lebih cepat dibanding printer tipe Inkjet 

Kekurangan : 

• Ukurannya lebih besar dan akan banyak memakan tempat penyimpanan 
• Dibutuhkan waktu pemanasan sebelum digunakan 

 

7. Dot Matrix

Printer Dot Matrix adalah printer yang digunakan untuk mencetak kertas dengan menggunakan pita kain yang dibasahi tinta keatas dan kebawah pada kertas secara rangkap, dengan hasil seperti bon/invoice yang membutuhkan duplikasi invoice untuk bukti transaksi. Printer ini sangat cocok untuk para pelaku usaha jual beli yang membutuhkan dokumen dengan cetakan rangkap. Printer ini dapat diisi ulang dengan Ribbon Cartridge atau Refill. 

 

Kelebihan : 

• Biaya Perawatannya lebih murah 
• Harga printer terjangkau 
• mampu mencetak duplikasi/salin karbon dari satu hasil cetakan 

Kekurangan : 

• Kecepatan cetak lebih lambat 
• Hasil cetak yang dihasilkan tidak memiliki resolusi yang tinggi seperti printer pada umum nya   
• Printer jenis dot matrix ketika sedang mencetak memiliki suara yang cenderung keras 
• Warna yang dihasilkan kurang bervariasi

Berikut adalah rekomendasi printer terbaik berdasarkan jenis dan harga yang tersedia di monotaro.id :

 

1. Printer InkJet

SKU	Nama Produk	Tipe	Metode	Garansi	Harga
S032817126	Epson L850	Print, Copy, Scan	On-Demand Inkjet	2 Tahun	Rp7.299.000	Lihat Produk
S030702189	Brother MFC-T920DW	Print, Copy, Scan	On-Demand Inkjet	1 Tahun	Rp6.499.000	Lihat Produk
S013407643	Canon G5070	Print, Copy, Scan	On-Demand Inkjet	1 Tahun	Rp3.899.000	Lihat Produk

 

2. Printer InkTank

 

SKU	Nama Produk	Tipe	Metode	Garansi	Harga
S013408947	Brother DCP-T310	Print, Copy, Scan, Fax	InkTank	1 Tahun	Rp2.899.000	Lihat Produk
S036580330	Epson L1210	Print, Copy, Scan, Fax	InkTank	2 Tahun	RP2.599.000	Lihat Produk

3. Printer LaserJet

 

SKU	Nama Produk	Tipe	Metode	Garansi	Harga
S042905158	Brother DCP-L3560CDW	Print, Copy, Scan	LaserJet	1 Tahun	Rp8.299.000	Lihat Produk
S039998958	HP MFP 3103fdn	Print, Copy, Scan	LaserJet	1 Tahun	Rp6.399.000	Lihat Produk

 

4. Printer DotMatrix

 

SKU	Nama Produk	Tipe	Metode	Garansi	Harga
S030737754	Epson LQ-2190	Print	DotMatrix	1 Tahun	Rp12.999.000	Lihat Produk
S012249046	Epson LQ-310	Print	DotMatrix	1 Tahun	Rp4.899.000	Lihat Produk

 

Kesimpulan

Memilih printer yang tepat adalah hal yang penting untuk memenuhi kebutuhan cetak Anda dengan efisien dan ekonomis. Dengan mempertimbangkan faktor yang disebutkan di atas, Anda dapat menemukan printer yang paling sesuai. Berbagai jenis printer, seperti InkJet, InkTank, LaserJet, Dye Sublimation, Thermal, Plotter, dan Dot Matrix, memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing yang harus disesuaikan dengan kebutuhan spesifik pengguna. Terakhir, layanan garansi dan dukungan teknis dari merek pilihan Anda juga berkontribusi terhadap pengalaman penggunaan yang lebih baik.

 

Dengan memahami informasi ini, Anda dapat membuat keputusan yang lebih tepat, baik untuk kebutuhan pribadi, bisnis, maupun profesional. Temukan printer yang sesuai dengan kebutuhan Anda dan nikmati kemudahan serta efisiensinya di monotaro.id.